AXCITE PROCUREMENT

Stærke funktioner til styring af indkøb og varedisponering

Bedre overblik over indkøb og leveringsterminer

Axcite Procurement indeholder en række udvidelser til standardfunktionaliteten i Dynamics 365 Supply Chain Management indenfor indkøb og varedisponering. Løsningen forbedrer styringen af leverings- og transporttider og automatiserer samt effektiviserer en række processer omkring bekræftelser og følgesedler. Derudover indeholder modulet en stærk udvidelse af demand forecasting funktionaliteten – et værktøj, der er afgørende for at sikre, at de rette varer er på lager på dette tidspunkt og i de rette mængder.

Hør mere om denne løsning

Dine muligheder med Axcite Procurement 

Modulet giver blandt andet bedre mulighed for at styre oversøiske leverancer, hvor der - foruden sædvanlig leveringstid - er tale om længere transporttid. Der er også nem import af prisaftaler fra leverandører og mulighed for masseopdatering af bekræftede leveringsterminer.

Import af prisaftaler

Med den indbyggede importfunktion kan prisaftaler med leverandører nemt masseimporteres til systemet. Funktionen gør det hurtigt og effektivt at indlæse eller opdatere aftalte priser, hvilket sparer tid og minimerer risikoen for fejl ved manuel indtastning. Via den samme import kan man indlæse/oprette eller opdatere eksterne varenumre, så sammenhængen mellem egne og leverandørernes varekoder altid er ajourført og konsistent. 

folder-file

Leveringstidsstyring på varen

For de fleste virksomheder, der får leveret varer fra oversøiske leverandører, er leveringstiden inddelt i en egentlig leveringstid fra leverandøren og en transporttid. Axcite Procurement indeholder ekstra funktionalitet for bedre at kunne styre og vedligeholde disse oplysninger både på leverandøren og på varen. På samme måde er denne funktionalitet også tilføjet i prisaftalerne (trade agreements) for at imødekomme de scenarier hvor leveringstiden kan være speciel for den enkelte aftale. 

delivery-truck-cargo

Terminsstyring på indkøb

Den forbedrede styring af leveringstid på varen og leverandøren overføres til indkøbsordren, så denne nu giver en mere præcis og bedre styring af leveringsterminer. Til dette formål, er der tilføjet nye felter på indkøbsordrelinjerne, som understøtter den udvidede terminsstyring, hvor oprindeligt bekræftede datoer gemmes til måling af leverandørens generelle performance. 

shipment-cargo-boat

Masseopdatering af bekræftede terminer

Det er muligt at masseopdatere bekræftede datoer direkte fra ordrehovedet, hvor alle linjer på ordren automatisk får den bekræftede dato, som angives på hovedet. Denne funktionalitet er nyttig, hvis man har en ordre med mange linjer, hvor alle linjer skal have den samme bekræftede dato. Den kan også bruges i situationer, hvor de fleste linjer skal have den samme dato, her kan man hurtigt opdatere alle linjer fra hovedet og derefter manuelt rette de få linjer, som afviger. På den måde bliver vedligeholdelsen af bekræftede datoer både hurtigere, nemmere og mere overskuelig. 

calendar-check

Automatisk ordrebekræftelsesfunktion

Ved hjælp af en importfunktion, kan modtagne ordrebekræftelser fra leverandørerne importeres ind i ERP-systemet i CSV-format. Systemet gennemfører herefter automatisk validering af, at priser, leveringsdatoer, antal og enheder fra bekræftelsen stemmer overens med indkøbsordrelinjerne. Hvis alt stemmer, kan ordren automatisk bekræftes, og de bekræftede data opdateres på indkøbsordren. Du sparer tid på manuelle indtastninger og datakvaliteten øges.

check-1

Kanban-lagerstyring

Kanban-lagerstyring gør det nemt at genbestille ikke-beholdningsstyrede varer. Genbestilling kan ske ved hjælp af en stregkodescanner, som automatisk opretter en indkøbsordre med en forudbestemt kvantitet. Funktionen kan anvendes direkte i Dynamics 365, men kan også benyttes via en Power App, hvilket giver fleksibilitet og mulighed for at foretage genbestillinger fra mobile enheder. 

barcode-scan

Udvidet ASN-funktion

En udvidet ASN-funktion (advanced shipping notice) gør det muligt at importere pakkelister/følgesedler i CSV-format. Når data er indlæst, kan systemet automatisk validere data fra den importerede ASN med den tilhørende indkøbsordre for at sikre, at leverancen stemmer overens med, det bestilte og bekræftede. Data fra den importerede ASN kan synkroniseres med indkøbsordren, hvorfor funktionen sparer tid og øger datakvaliteten, da processen automatiseres og risikoen for fejltastninger minimeres.

shipment-truck-1

Demand forecasting

Ofte er din salgsordrehorisont markant kortere end din leveringstid fra leverandøren. Du er derfor tvunget til at estimere forventet kundeefterspørgsel, før denne reelt er kendt. Axcite Demand Forecasting Overview øger overblikket, anvendeligheden og brugervenligheden af standardværktøjet og sørger for, at du kan fokusere din tid på de varer, der kræver særlig opmærksomhed.

warehouse-delivery

Brug af historiske data

Via standardframeworket i D365 Data Management, kan man via en ny funktionalitet indlæse historiske transaktioner. De historiske data gemmes i en ny tabel, hvilket gør det muligt at beregne sikkerhedslager og anvende demand forecasting funktionaliteten fra dag 1, uden at skulle vente på, at der er dannet tilstrækkelig med transaktioner i systemet for at kunne give et retvisende billede – både af ens sikkerhedslager og forecast.

data-file-bars-clock

Dine klare fordele

Axcite Procurement giver dig et komplet værktøj til at effektivisere og automatisere indkøbs- og varedisponeringsprocesser.

Du får:

Mulighed for at reducere antallet af manuelle indtastninger i indkøbsprocessen

Bedre mulighed for at vurdere leverandørens performance

Forbedret styring af leverings- og transporttid

Bedre overblik og styring af leveringsterminer med udvidede datofelter

Mulighed for masseopdatering linjer direkte fra ordrehovedet

Indlæsning og validering af bekræftelser og ASNer

Forbedret demand forecasting værktøj

For indkøbschefen betyder det:

  • Bedre overblik: Med Axcite Procurement Add-on får du generelt bedre overblik over leverings- og transporttid.  
  • Indtastningsarbejde spares: Varenumre og prisaftaler kan importeres, så dine medarbejdere sparer tid på indtastning.  
  • Varer i rette tid: Løsningen hjælper til at undgå forsinkelser, fordi I bedre kan styre og vedligeholde oplysninger om leverings- og transporttid på varen.  
  • Vurdering af leverandører: Løsningen indeholder værktøjer til at kunne vurdere leverandørens generelle performance. 

For indkøberen betyder det:

  • Nemmere arbejdsadgang: Bekræftelser og ASNer kan importeres og synkroniseres med indkøbsordren, så du sparer en masse indtastningsarbejde.  
  • Hjælp til at vurdere leverandør: Du får nemmere overblik over, om jeres leverandører overholder indgåede aftaler.  
  • Bedre styringsværktøjer: Systemet hjælper dig med at styre leverings- og transporttid bedre, så varerne kan være fremme i rette tid.  

Værd at vide om priser og licenser

Ligesom Microsofts licens- og prismodel er Axcite standardmodulerne prissat ud fra antallet af brugere i løsningen til en fast månedspris, der inkluderer både brugsretten samt adgang til de løbende opdateringer.

Læs mere her

monetization-user-monitor-1

Her er nogle af vores tilfredse kunder, der har valgt Axcite Procurement

Vil du se funktionaliteterne eller høre mere om, hvordan Axcite Procurement kan hjælpe din virksomhed?

Book et møde

Bogense Plast

Bogense Plast styrker deres konkurrencefordele med Dynamics AX forstærket af Bredana Axcites egne tillægsløsninger.

Se casen

Scandinavian Avionics

"Microsoft Dynamics 365 vil give os et markant løft". Scandinavian Avionics vælger Dynamics 365 forstærket af Axcite Supply Chain. 

Se casen

Frederiksen Scientific

Branchekendskab, konsulenters ”historik” og den rette kemi var blandt udvælgelseskriterierne, da Frederiksen Scientific valgte samarbejdspartner til implemetering af Dynamics AX 2012.

Se casen

Andre tillægsløsninger, der optimerer kerneprocesser i forsyningskæden

Axcite Transportation Management

Smart fragtløsning med indbygget track'n trace, hvor forsendelsen styres direkte fra Microsoft Dynamics 365.

Se mere
 

Axcite Sales

Smarte funktioner, som gør det nemt at arbejde med modtagelse og indlæsning af salgsordrer. Det sikrer en præcis angivelse af leveringstid og en bedre kundeservice.

Se mere
 

Axcite EDI

Brugervenligt værktøj, der integrerer Microsoft Dynamics 365 og BIZbrains EDI-portal, så du nemt opnår vedligeholdelse af ind- og udgående dokumenter som ordrebekræftelse.

Se mere
 

Axcite Warehouse Automation

Integrér dine lagerautomater med Dynamics AX så I undgår dobbeltarbejde i form at indtastning i automaten af linjer i en plukkeordre.

Se mere
 

Vil du høre mere om, hvordan Axcite Procurement kan hjælpe dig?

Vi vil meget gerne dele vores erfaringer med dig. Naturligvis uforpligtende og uden beregning.

Automatisér håndteringen af ordrebekræftelser og ASN‑filer direkte i D365

Vi har udviklet en AI‑agent, der automatisk indlæser data fra ordrebekræftelser og ASN‑filer, fx PDF’er, i det øjeblik de modtages i en fælles mailboks. Dataen oprettes direkte i Dynamics 365, så du slipper for manuelt tastearbejde og tidskrævende kontrol.

Dynamics AX er blevet til flere apps i Dynamics 365

Hvordan arbejder AI‑agenten?

AI-agenten modtager ordrebekræftelser og ASN‑filer via mail og udtrækker den relevante data også fra ustrukturerede filer som en PDF. Derefter opretter og validerer den data i D365 og giver dig et klart overblik over de importerede filer. Du kan vælge at se alle ordrebekræftelser eller eksempelvis kun dem, hvor der er afvigelser eller fejl.  

Det betyder at dit arbejde flyttes fra manuel sammenligning af data, til målrettet håndtering af undtagelser. 

Tilpasses jeres forretning, uden at skrive ekstra kode

AI‑agenten kan løbende justeres med jeres egne forretningsregler, arbejdsgange og leverandørformater. Det sker uden kodning, så nye instruktioner og tilpasninger kan implementeres hurtigt og omkostningseffektivt. 

Samtidig forbedres præcisionen over tid, efterhånden som agenten tilpasses jeres data og processer.

 

Back
close

0 results

keyboard_arrow_up