Fra 15. august lukkes ikke-registrerede brugere ude af systemet 

Et pludselig stop for adgang til ERP-systemet, omkostninger man ikke havde regnet med og betaling af licenser med tilbagevirkende kraft… 

Lyder det som en kedelig cocktail? Ikke desto mindre er det nogle af konsekvenserne, der kan blive til virkelighed, hvis I ikke har styr på licenserne til alle brugerne af jeres ERP-system. 

”Hidtil har Microsoft ikke haft den systemmæssige mulighed for at tjekke op på, om alle brugere nu også havde en licens. Men det ændres der på nu, idet licensadministrationen på admin.microsoft.com linkes sammen med brugeradministrationen i Dynamics 365 F&O,” forklarer Carsten Slot, CEO, Bredana Axcite. 

Langt de fleste virksomheder har i dag godt styr på at være korrekt licenseret. Men for Dynamics 365 F&O har det været lidt et samvittighedsspørgsmål, for man har – modsat andre Microsoft produkter som for eksempel Office-pakken - kunnet anvende Dynamics uden en tilknyttet licens. 

Men med sammenhængen til licensstyringen på admin.microsoft.com går den ikke længere. 

Få styr på det inden 30. august 

Allerede fra 15. maj vil jeres eventuelle uberettigede brugere blive mødt af en advarsel, når de logger på: 

”Du vil miste din adgang til Dynamics 365 Finance og Supply Chain Management pr. 30. august uden en gyldig licens. Kontakt din administrator omgående!” står der hen over skærmen. 

”Den situation er der naturligvis ingen, som ønsker, og vi vil gerne hjælpe med at få styr på licenserne. Derfor tilbyder vi et 1:1 møde af cirka en times varighed, som kan skabe klarhed over hele licensområdet, siger Carsten Slot. 

”Det optimale vil være at få booket mødet inden sommerferien, så man ikke kommer tilbage fra ferie i august, hvorefter problemerne med manglende adgang til systemet skaber problemer i driften.” 

Måske kan I spare penge på licenserne 

Umiddelbart lyder Microsofts fremfærd som lidt af en trussel, men situationen kan faktisk godt vendes til noget positivt. 

”Vi tror, det kan være interessant at få kigget på de licenser, man har, og om det er de rigtige i forhold til, hvad de bliver brugt til,” siger Carsten Slot. 

Eksempelvis kan der være 1.000 kr. at spare pr. bruger pr. måned, hvis det viser sig, at man kan nøjes med en billigere licens end den helt dyre. Og hvis der er flere brugere om samme enhed, kan der også være en del at spare med Device-licenser. 

Så 1:1 mødet på en time med Bredana Axcite kan således vise sig at blive en god investering! Book det via formularen herunder. Vi glæder os til at hjælpe jer. 

Du kan læse mere om licenser, brugerrettigheder og sikkerhedsroller her